Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Webapp Creative Match ist
Miriam Abada
Offakamp 9e
22529 Hamburg
E-Mail: hallo@creativematch.de
Wir erheben und verarbeiten folgende personenbezogene Daten:
- Name oder Pseudonym (freiwillige Angabe, mindestens eine Angabe erforderlich)
- Berufliche Interessen (Freitext)
- Berufliche Herausforderungen (Freitext)
- Gewählte Sticker-Nummer
Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Teilnehmer:innen mit ähnlichen beruflichen Interessen und Herausforderungen zu vernetzen. Dies erfolgt durch automatisierte Textanalyse und KI-gestützte Matching-Algorithmen.
Deine Angaben zu beruflichen Interessen und Herausforderungen werden den mit dir gematchten Teilnehmer:innen angezeigt, damit diese den Kontext eures Matches nachvollziehen können. Name/Pseudonym und gewählter Sticker-Emoji werden ebenfalls angezeigt.
Die Angabe der Daten ist erforderlich, damit dir dieses Matching angeboten werden kann, ohne diese Angaben kann die Leistung nicht erbracht werden.
Wir weisen darauf hin, dass wir keinen Einfluss darauf haben, wenn Teilnehmer:innen angezeigte Daten außerhalb der Anwendung speichern (z. B. per Screenshot).
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Angabe der Daten ist erforderlich, um die von dir gewünschte Leistung (das Matching mit anderen Teilnehmer:innen) zu erbringen. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Matching-Service nicht möglich.
Deine Daten werden mindestens für die Dauer der Veranstaltung gespeichert. Innerhalb von 30 Tagen nach Veranstaltungsende wird dein eingegebener Name bzw. dein Pseudonym gelöscht, um die Daten zu anonymisieren.
Freitextangaben, die zur Textanalyse an unsere KI-Dienstleister übermittelt wurden, unterliegen deren eigenen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 08). Auf diese Speicherung haben wir keinen weitergehenden Einfluss als die vertraglich vereinbarten Löschfristen.
Du hast folgende Rechte bezüglich deiner Daten:
- Auskunft über gespeicherte Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung deiner Daten (Art. 17 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit – du kannst verlangen, deine Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat deines Aufenthaltsorts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO)
Dazu melde dich per E-Mail an hallo@creativematch.de.
Das Matching erfolgt mittels automatisierter Verarbeitung deiner Freitextangaben (KI-gestützte Textanalyse). Es handelt sich dabei nicht um eine automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung oder ähnlich erheblicher Beeinträchtigung im Sinne von Art. 22 DSGVO, da das Matching-Ergebnis lediglich eine unverbindliche Vernetzungsempfehlung darstellt.
Die Anwendung nutzt folgende Dienstleister zur Verarbeitung deiner Daten:
owntag GmbH
Für den Betrieb unserer Anwendung setzen wir die owntag GmbH (im Weiteren „owntag“), Offakamp 9e, 22529 Hamburg, als Auftragsverarbeiterin ein.
Supabase
owntag nutzt zur Datenbankbereitstellung die Supabase Pte. Ltd., Singapur, als Unterauftragsverarbeiterin. Für Singapur besteht kein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission. Die Übermittlung erfolgt daher auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Durchführungsbeschluss (EU) 2021/914). Eine Kopie der Garantien erhältst du auf Anfrage unter hallo@creativematch.de.
Supabase ist ein Datenbankanbieter, dessen Technologie wir für die Speicherung und Verarbeitung der Daten nutzen. Die Datenspeicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in der EU, auch wenn Supabase seinen Firmensitz in Singapur hat.
Adresse: 970 Toa Payoh North #07-04, Singapore 318992
Mistral AI
owntag nutzt für die automatisierte Textanalyse deiner Freitextangaben (berufliche Interessen und Herausforderungen) Mistral AI als Unterauftragsverarbeiterin.
Die Verarbeitung erfolgt auf EU-Infrastruktur. Die übermittelten Daten werden nicht über den Verarbeitungszeitpunkt hinaus gespeichert. Die Daten werden nicht zum Training der Mistral-Modelle verwendet.
Adresse: Mistral AI, 15 rue des Halles, 75001 Paris, Frankreich
Scaleway
owntag nutzt den europäischen Cloudhosting-Anbieter Scaleway für den technischen Betrieb der Creative-Match-Applikation.
Adresse: Scaleway SAS, 8 rue de la Ville-l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich
Wir betreiben diese Anwendung als Dienstleistung, die von Unternehmen als Format für ihre Veranstaltungen gebucht wird. Je nach gebuchtem Leistungspaket erhält der:die Veranstalter:in unterschiedlichen Einblick in die Daten:
- Bei Buchung eines Paket-Plans mit Dashboard-Vollzugang: Der:die Veranstalter:in erhält über ein Dashboard Lesezugriff auf folgende deiner Daten: Name oder Pseudonym, berufliche Interessen und Herausforderungen (Freitext), gewählte Sticker-Nummer.
- Bei allen anderen Paketen: Der:die Veranstalter:in erhält keinen Einblick in die einzelnen Teilnehmerdaten und lediglich anonymisierte, aggregierte Statistiken, z. B. Anzahl der Teilnehmer:innen, Matches oder Themenfelder.
Ob für die Veranstaltung, an der du teilnimmst, das Dashboard-Paket gebucht wurde, kannst du bei Unklarheit direkt beim:bei der Veranstalter:in oder bei uns erfragen.
Der:die Veranstalter:in nutzt einen etwaigen Einblick ausschließlich zur Nachvollziehbarkeit des von ihm:ihr gebuchten Matching-Formats während der Veranstaltung und verarbeitet die Daten nicht darüber hinaus.
Rechtsgrundlage: Diese Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Der:die Veranstalter:in hat ein berechtigtes Interesse daran, das von ihm:ihr gebuchte und durchgeführte Format während der Veranstaltung einsehen und nachvollziehen zu können. Da es sich um einen reinen Lesezugriff ohne Weiterverarbeitung handelt und der Einblick im Rahmen einer von dir besuchten Veranstaltung für dich erwartbar ist, überwiegt dieses Interesse gegenüber deinem Interesse am Ausschluss dieser Einsicht nicht offensichtlich. Du hast dennoch das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen (siehe Abschnitt 06).